第二條、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)隨地吐痰,不亂扔飯菜,剩余飯菜、洗碗水倒入指定地方,不得四處隨意潑灑。不準(zhǔn)在食堂內(nèi)追趕、打鬧、嬉戲、高聲喧嘩,做到文明用餐?!?/div>
第四條、就餐人員不準(zhǔn)把食堂餐具帶回辦公室或宿舍占為已有。 就餐后,應(yīng)將餐具放到指定地點(diǎn)由專人負(fù)責(zé)清理。無故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價(jià)賠償。
第五條、如有違反以上規(guī)定者,公司將給予罰款處理,從當(dāng)月工資中扣除。情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者,廠部將給予嚴(yán)肅處理。
第一條、食堂工作人員必須證件齊全:健康證、上崗證等必備。每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不準(zhǔn)在食堂工作。食堂工作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生。工作時(shí)要穿戴工作衣帽,戴手套。做到勤洗手,勤剪指甲,勤換、勤洗工作服。
第二條、食堂時(shí)刻保持清潔衛(wèi)生,每餐后必須對(duì)食堂的桌椅、地板進(jìn)行清洗。餐具清洗干凈后,統(tǒng)一消毒。平等待人,飯菜定量,食品足秤。
第三條、 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。做到日清月結(jié),賬物相符。每月盤點(diǎn)一次,每月定期報(bào)蘇州集團(tuán)綜合辦。
第四條、提前一天制定隔天的食譜,品種式樣多,改善員工伙食,嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。未烹調(diào)的食物要生熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲的入侵。
第五條、做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。非相關(guān)人員不得進(jìn)入廚房和保管室。
第一條、員工宿舍樓內(nèi)一切設(shè)施屬公司所有,愛護(hù)宿舍內(nèi)一切公物設(shè)施,損壞者照價(jià)賠償。員工必須由正門進(jìn)入,不得攀爬陽(yáng)臺(tái)、翻越窗戶,未經(jīng)宿舍保安檢查并許可,任何人不得把東西搬離宿舍樓。
第二條、不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。
第三條、員工所分配鎖匙只準(zhǔn)本人使用,不得私配或轉(zhuǎn)借同宿舍員工以外的任何人,放假員工要把自己的東西交托他人看管,以免丟失。嚴(yán)禁在宿舍樓賭博,嫖娼、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。
第四條、注意節(jié)約用水、用電,做到水龍頭有開有關(guān),人離房間要關(guān)燈。禁止使用電爐、電飯鍋,不準(zhǔn)私自接電線,預(yù)防火災(zāi)事故,保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失。
第五條、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,宿舍嚴(yán)禁放高聲喇叭,不準(zhǔn)打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩,上下夜班的員工要保持安靜。嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹,違者按公司相關(guān)規(guī)定處罰。
第六條、不準(zhǔn)私自調(diào)換房間、床位。員工自己財(cái)物自己保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動(dòng)用他人物品。室內(nèi)不準(zhǔn)張貼帶****的畫片、圖像、放黃色錄像帶。
第七條、員工宿舍的水管、電燈壞了,必須及時(shí)報(bào)告宿舍保安請(qǐng)人修理,如不報(bào)告出現(xiàn)事故由該房員工自行負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。
第八條、保安隊(duì)長(zhǎng)及值班保安可定期或不定期檢查宿舍衛(wèi)生、水表、電表、電器線路,發(fā)現(xiàn)違章線路立即拆除,經(jīng)教育再次違犯者報(bào)公司辦公室按公司相關(guān)規(guī)定處罰。
第九條、集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外人來宿舍住宿。探訪者,需憑證登記,經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)后方可進(jìn)入。探訪人員必須出示有效證件,并在來登記表上如實(shí)填寫。探訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工所住宿舍。親屬留宿須經(jīng)保安同意并登記,留宿期間發(fā)生異常事件,相關(guān)責(zé)任不能明確時(shí),由被探視員工負(fù)責(zé)。
第一條、警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不輟,其各班服勤時(shí)間,由廠辦制訂,報(bào)綜合辦批準(zhǔn)執(zhí)行。
3、 服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。
4、 服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào) 告上級(jí)。
6、 應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。
7、 應(yīng)管制入廠人、物、車輛,對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。
9、 交換班時(shí),應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚,并將服勤中所見重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等記錄在“警衛(wèi)日志簿”,并附有關(guān)資料逐日分呈廠辦核閱。
2、 外界來賓到工廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來賓證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)本廠人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。
3、假日加班人員或因事需進(jìn)廠者,應(yīng)持相關(guān)申請(qǐng)單核準(zhǔn)后,準(zhǔn)予進(jìn)廠。公司或其他各廠同仁得憑識(shí)別證辦理登記后進(jìn)廠。
第四條、物品管制:物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的“放行單”。經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由各部定制家具工廠管理制度之門制定“責(zé)任人表”送警衛(wèi)室執(zhí)行。
a)廠商交貨時(shí)所隨帶運(yùn)出的物品,在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。
第五條、車輛管制:本廠各型車輛(汽車、機(jī)車)出廠須憑相應(yīng)的核實(shí)單據(jù)放行。私人車輛須有公司開據(jù)的通行證方可進(jìn)出。進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品,出廠車輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無誤后放行。
1、發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/div>
2、警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。了解配置地點(diǎn),緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:
判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時(shí),速采取行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)及通知廠辦。
判斷事故無法鎮(zhèn)壓,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。
日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所,消防單位或救難單位。
8、值班室管理制度
第一條、值班人員必須及時(shí)處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位導(dǎo)領(lǐng),并請(qǐng)求有關(guān)部門協(xié)助處理。
第二條、堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
第三條、維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入值班室。
第四條、按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。
第五條、值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
第六條、值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。
2、非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。
3、密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條、值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫“報(bào)告表”,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)核定。
五、定制家具工廠管理制度之財(cái)務(wù)制度
1、定制家具工廠管理制度之現(xiàn)金管理制度
第一條、工廠財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,有權(quán)處理低值易耗品。
第二條、工廠涉及固定資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況,損益類收入,戰(zhàn)略決策等重大的與股東利益息息相關(guān)的問題均必須向董事長(zhǎng)和股東匯報(bào)。
第三條、貨款管理:對(duì)涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由工廠收回;開展銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和現(xiàn)銷分離開來,銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù);工廠負(fù)責(zé)方(工廠銷售方)無權(quán)收回任何貨款。
第四條、付款管理:每月5日前把上月資金使用情況報(bào)總公司,向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào),由公司財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。對(duì)于工廠外購(gòu)原材料,統(tǒng)一由工廠財(cái)務(wù)審核,廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)后付款。
第五條、業(yè)務(wù)結(jié)算方式
(1)工廠自行接單生產(chǎn)的按實(shí)際創(chuàng)利計(jì)算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價(jià)格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時(shí)另行規(guī)定。
(2)工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費(fèi)用
2、定制家具工廠管理制度之物料物流管理制度
第六條、采購(gòu)部需提供“月份材料采購(gòu)數(shù)量金額明細(xì)表”、“月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細(xì)表”、“供應(yīng)商對(duì)帳單(含上月余額、本月余額)”報(bào)總公司審查。
第七條、供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單進(jìn)行單價(jià)、數(shù)量、金額的一一核對(duì),由采購(gòu)、原材料倉(cāng)庫(kù)核實(shí)后填表連同供應(yīng)商對(duì)帳單報(bào)工廠財(cái)務(wù);采購(gòu)以本月采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表,原材料庫(kù)以類別材料入庫(kù)明細(xì)表反映。
第八條、原材料庫(kù)需提供“月份原材料入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表”。
第九條、原材料出庫(kù)必須開領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫(kù)明細(xì)表,車間編制原材料領(lǐng)用明細(xì)表,兩個(gè)部門數(shù)量必須核對(duì)無誤。
第十條、生產(chǎn)車間需提供“月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表”、“月份成品入庫(kù)明細(xì)表”、“月份車間物料盤點(diǎn)表(按工序流程)”。
第十一條、車間每月應(yīng)編制原材料主料運(yùn)營(yíng)情況表,車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤點(diǎn)數(shù)量必須等于本月盤存數(shù)量加上本月入庫(kù)成品數(shù)量,車間編制的本月成品入庫(kù)數(shù)量表與成品倉(cāng)庫(kù)編制的成品入庫(kù)明細(xì)表必須相等。
第十二條、成品倉(cāng)庫(kù)需提供“月份成品入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品倉(cāng)盤點(diǎn)表”.
第十三條、成品倉(cāng)庫(kù)本月編制成品入庫(kù)明細(xì)表、成品出庫(kù)明細(xì)表,成品倉(cāng)得出庫(kù)數(shù)量必須與銷售部門的銷售數(shù)量一致。另外 ,對(duì)外購(gòu)成品和工廠成品要分開
第十四條、銷售部門需提供“月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份應(yīng)收帳款明細(xì)表”、“月份客戶對(duì)賬單(含上月余額、本月余額)”。
第十五條、銷售部門月底編制“客戶銷售情況明細(xì)表”,銷售數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量核對(duì)一致,銷售金額與客戶對(duì)賬單金額核對(duì)一致。
六、定制家具工廠管理制度之工廠安全管理準(zhǔn)則
第一條、本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。
第二條、領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),除采取必要行動(dòng)外應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告。
第三條、火災(zāi)防護(hù):
1、 倉(cāng)庫(kù)及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品。
2、 易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場(chǎng)所。
3、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專人看守,并標(biāo)明“嚴(yán)禁煙火”字樣,如系揮發(fā)性易燃物,應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。
4、 滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要熟練使用方法。電線不得接用過大功率保險(xiǎn)絲,用電后,應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。
5、 電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。
第四條、竊盜防范:
1、 現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全櫥柜中,并指定專人負(fù)責(zé)保管。警衛(wèi)人員 應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。夜間值勤的警衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。
2、 辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實(shí)上鎖。
3、 竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)有關(guān)單位偵察。
第五條、身體傷害的預(yù)防:
1、 危險(xiǎn)性工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任,派人在場(chǎng)監(jiān)督;發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)急時(shí)將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療;特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的特殊危險(xiǎn),隨時(shí)告知其屬下工作人員。
2、 使用電氣器材時(shí),應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源;玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。
3、 不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近運(yùn)轉(zhuǎn)中的機(jī)器,女員工應(yīng)將長(zhǎng)發(fā)束起,以防卷入機(jī)器設(shè)備。
4、 工具應(yīng)放于工具箱中;尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋,且不得放置于衣袋中。
七、定制家具工廠管理制度之考勤和請(qǐng)假制度
第一條、員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無關(guān)的事。
第二條、上下班作息時(shí)間,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節(jié)變換,由廠辦作出決定,并發(fā)書面通知執(zhí)行。
第三條、考勤工作由各部門自行負(fù)責(zé)進(jìn)行,車間工人由各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)考勤??记趩T必須對(duì)考勤的正確性負(fù)責(zé)。考勤內(nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項(xiàng)目。
第四條、考勤記錄表,由表勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤,并準(zhǔn)確填好記錄表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在次月5號(hào)前連同各種假條或有關(guān)證明,交財(cái)務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的依據(jù)。
第五條、員工因病、因事請(qǐng)假,必須先提出書面申請(qǐng),并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)(急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),病假應(yīng)出示指定醫(yī)院的病假證明)。
第六條、員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報(bào)告,經(jīng)廠辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。凡未按上述規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。(對(duì)于責(zé)任不清的工傷處理,需經(jīng)過公司法務(wù)人員核準(zhǔn)。)
第七條、普通員工請(qǐng)假1天的向主管請(qǐng)假,向總經(jīng)理備案;普通員工請(qǐng)假2天、主管請(qǐng)假1天的向總經(jīng)理請(qǐng)假;普通員工請(qǐng)假3天、主管請(qǐng)假2天及以上的向總經(jīng)理請(qǐng)假,向董事長(zhǎng)備案。所有請(qǐng)假需提前辦理手續(xù),提出書面申請(qǐng),突發(fā)情況可電話請(qǐng)假,但上班后1日內(nèi)需補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。生產(chǎn)工人請(qǐng)假,需向班生產(chǎn)主管請(qǐng)假,并向廠辦公室備案。
八、定制家具工廠管理制度之獎(jiǎng)懲制度
第一條、本廠對(duì)全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng),有過者罰,獎(jiǎng)罰分明制度。獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法。對(duì)犯有過失的員工,堅(jiān)持思想教育和處罰相結(jié)合的原則。
第二條、對(duì)于有下列行為的員工,工廠將予以獎(jiǎng)勵(lì):
1、對(duì)本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見建議,經(jīng)審核評(píng)定,確能給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng), 管理帶來實(shí)際效益的;
2、為本廠研制、開發(fā)適合市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目做出顯著成績(jī)的;
3、為本廠產(chǎn)品打開市場(chǎng)銷路,對(duì)產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)做出積極貢獻(xiàn)的;
4、為維護(hù)本廠利益,在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng) 濟(jì)損失5000元以上的,經(jīng)核實(shí)確有其事;
5、 對(duì)提出并實(shí)施重大技術(shù)革新,經(jīng)評(píng)定,確具有實(shí)用價(jià)值,能節(jié)約資金或提高效率的;
6、為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國(guó)家和本廠利益免受重大損失的;
7、 對(duì)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的;
8、在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面,做出顯著成績(jī)的;
9、其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
第三條、對(duì)犯有過失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予懲戒,分為警告、記過及免職三種,其處理范圍如下:
(一)、有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告:
1、上班遲到、早退或中途溜號(hào);
2、穿拖鞋或赤膊上班的;
3、工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無關(guān)書報(bào)行為的;
4、廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的;
5、亂丟煙蒂、果殼、紙屑;亂倒飯、菜、亂扔雜物,隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的;攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的;涂寫墻壁、設(shè)備有礙觀瞻者;
6、門衛(wèi)當(dāng)班不嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的;
7、有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為,但未造成不良后果的;
8、當(dāng)月上班遲到、早退累計(jì)已達(dá)到三次以及曠工半天的;
9、工具、材料等,不按規(guī)定存放的;擅用他人工具及設(shè)備者;
10、拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者;
11、未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者;攜帶眷屬、小孩在工作場(chǎng)所有礙秩序者;
12、上班時(shí)睡覺、喝酒的(業(yè)務(wù)接待例外);
第四條、有下列情況之一者,予以記過處分:
1、曠工一天的;謊報(bào)考勤的;
2、在禁煙禁火區(qū)擅自明火的;
3、非緊急情況,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,動(dòng)用消防器材的;隨意挪用、損壞設(shè)備或安全器材的;
4、有賭博或打架斗毆行為的;行為不檢,有損工廠聲譽(yù)者;
5、在工作場(chǎng)所喧嘩口角者;對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者;
6、指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使工廠發(fā)生損失者;
7、有損害本廠利益泄露或出賣商務(wù)、技術(shù)機(jī)密行為,及對(duì)有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽(yù)的情況知情不報(bào)或隱瞞實(shí)情的;
8、 違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟(jì)損失500元以下的各類責(zé)任事故的;發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故,造成廢品或其他經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的;因工作失職,造成財(cái)產(chǎn)受損或失竊500元以下的;
9、占用、挪用本廠原材料、設(shè)備、工具、上班干私活的;無正當(dāng)理由,延誤公事致工廠發(fā)生損失者;未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者;
10、非駕駛員或無證開鏟車、汽車的;
11、半年內(nèi)受警告二次者;(對(duì)給工廠和公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,還可給予一定的經(jīng)濟(jì)懲罰)
第五條、有下列情況之一者,應(yīng)予免職,對(duì)情節(jié)特別嚴(yán)重的,可送交公安、司法機(jī)關(guān)處理:
1、有賭博行為,教育后仍不改的;有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;
2、利用職權(quán)營(yíng)私舞弊者;擅自挪用本廠資金和財(cái)產(chǎn)、經(jīng)教育不及時(shí)歸還的;
3、玩忽職守,造成事故,使本廠財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的;
4、工作不負(fù)責(zé)任,產(chǎn)生廢品,損害設(shè)備工具、浪費(fèi)原材料、能源,并造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;有意損害公共財(cái)物的;
5、連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天;
6、經(jīng)營(yíng)違反本廠規(guī)章制度,屢教不改的;
7、利用工廠名義,在外招搖撞騙者;散播有損工廠之謠言,而防害工作秩序者;
8、觸犯國(guó)家刑事法律的;
9、無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì)秩序的;
10、泄露或出賣商務(wù),技術(shù)機(jī)密,使本廠經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的;
11、對(duì)本身職務(wù)不能勝任,調(diào)崗后仍不能勝任者;
12、脅迫上級(jí)主管或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者;故意過失行為,而引起事故者;
13、有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者;
14、一年內(nèi)記過三次者;
九、定制家具工廠管理制度之材料管理制度
為了合理利用材料,節(jié)省人、物力以及機(jī)械設(shè)備的耗費(fèi),加快生產(chǎn)進(jìn)度和材料使用的周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中人、財(cái)、物的良性循環(huán),降低生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度:
1、定制家具工廠管理制度之計(jì)劃工作的分類
常用材料的計(jì)劃工作的實(shí)施按以下安排分工:
1.木材類、板材類、薄片類、外包類、油漆類、包材類、膠水類:物控負(fù)責(zé)計(jì)劃;
2.低值易耗類:倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)計(jì)劃;
3.機(jī)修類材料:機(jī)修部負(fù)責(zé)計(jì)劃;
4.后勤、辦公類材料:行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃;
5.非常用材料(如臨時(shí)申購(gòu)的材料、設(shè)備緊急維修材料等):由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)計(jì)劃;
6. 輔材類:生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)計(jì)劃。
2、定制家具工廠管理制度之材料計(jì)劃的審批
第一條 材料計(jì)劃審批的原則為:以各類用材標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn),最大限度地發(fā)揮材料的使用價(jià)值,最合理地使用材料。
第二條 一般性材料計(jì)劃由公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn);各部門申購(gòu)的后勤材料、辦公材料由行政部經(jīng)理審批;緊急特殊申購(gòu)材料由各部門主管審批之后直接購(gòu)買。
3、定制家具工廠管理制度之材料的采購(gòu)
1、 材料采購(gòu)的確定
所有的材料的采購(gòu)須經(jīng)理級(jí)干部確認(rèn)之后方可購(gòu)買,具體的材料采購(gòu)確認(rèn)規(guī)定如下:
A.與生產(chǎn)有關(guān)的所有材料(含場(chǎng)生產(chǎn)材料、外包材料、機(jī)修材料、生產(chǎn)輔助材料等):廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
B.采購(gòu)后勤材料、辦公用品時(shí):廠辦批準(zhǔn)。
C.緊急特殊材料申請(qǐng)購(gòu)買時(shí):總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)。
緊急特殊材料是指急于使用但按一般采購(gòu)程序不能及時(shí)購(gòu)買回廠的材料,此類材料購(gòu)買回廠后,購(gòu)買人員憑發(fā)票到公司報(bào)銷購(gòu)買材料款。
2、采購(gòu)流程
各類材料采購(gòu)程序如下:
A現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)材料與發(fā)外包材料:
物控制定材料采購(gòu)數(shù)量明細(xì)及材料回廠進(jìn)度→生產(chǎn)主管審批→采購(gòu)部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購(gòu)部下訂單→倉(cāng)庫(kù)收貨(品管驗(yàn)收) →采購(gòu)部追蹤送貨進(jìn)度(倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤)
B.生產(chǎn)部申購(gòu)機(jī)修材料、生產(chǎn)輔助材料和各類用具等:
申購(gòu)單位填寫申購(gòu)單→生產(chǎn)主管審批→采購(gòu)部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購(gòu)部下訂單→倉(cāng)庫(kù)收貨(品管驗(yàn)收) →采購(gòu)部追蹤送貨進(jìn)度(倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤)
C.后勤材料、辦公用品:
申購(gòu)單位填寫申購(gòu)單→廠辦審批→采購(gòu)部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購(gòu)部下訂單→倉(cāng)庫(kù)收貨(品管驗(yàn)收) →采購(gòu)部追蹤送貨進(jìn)度(倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤)
D.緊急特殊材料:
申購(gòu)單位填寫申購(gòu)單→總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批→申購(gòu)單位購(gòu)→填寫報(bào)銷申請(qǐng)單(附發(fā)票)→財(cái)務(wù)賬務(wù)處理→領(lǐng)報(bào)銷款
4、定制家具工廠管理制度之材料的保管
第一條 所有采購(gòu)回廠的材料在發(fā)放之前,一律存入倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的清理整頓工作,確保材料存放安全。
第二條 對(duì)于一些數(shù)量較少的材料和標(biāo)簽、說明書等材料,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收之后,可以直接交給現(xiàn)場(chǎng)各班線收管。各班線應(yīng)該保管好收管的材料,若因保管不善造成材料欠缺或材料報(bào)廢時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任班線負(fù)責(zé)補(bǔ)料。
第三條 所有從倉(cāng)庫(kù)借走的材料,還回倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)保證不出現(xiàn)損壞、欠數(shù)、變質(zhì)等問題。否則,因借用材料人保管不善,造成材料損壞、欠數(shù)、變質(zhì)時(shí),由借料人負(fù)責(zé)補(bǔ)料。
5、定制家具工廠管理制度之材料的發(fā)放與領(lǐng)取
1、開 單
第一條 所有材料全部由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,領(lǐng)料時(shí)憑“領(lǐng)料單”發(fā)料。特殊情況下采購(gòu)將小件材料直接交給使用單位,或者使用單位運(yùn)用緊急特殊材料申購(gòu)程序自行申購(gòu)材料后直接使用時(shí),使用材料單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦好領(lǐng)料單交與倉(cāng)庫(kù)。
第二條 所有領(lǐng)料單由物控開具,領(lǐng)料單一旦開具,不得涂改、添加、刪減等。在開單過程中要填寫清楚批次號(hào)碼、產(chǎn)品名稱、材料編號(hào)、數(shù)量、單位、規(guī)格等。開領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上的領(lǐng)用數(shù)量須用中文大寫。物控開領(lǐng)料單時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按如下規(guī)定進(jìn)行:
(1)不同倉(cāng)庫(kù)的材料不能開在同一張單上,廠家不同的主體包材不能開在同一張單上,同一倉(cāng)庫(kù)的不同材料也不能開在同一張單上。
(2)為便于核算成本,木材、板材、油漆、外包、外購(gòu)、五金、主體包材及部分輔助包材需分批量分單件開單,砂紙砂帶及部分輔助包材需分批量但可不分單件開單,低值易耗類不分批量不分單件開單。
(3)對(duì)于新增的一些生產(chǎn)輔助材料,需經(jīng)部門主管同意,物控在合理范圍內(nèi)給予開單。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用材料,物控有權(quán)予以拒絕。
(4)由現(xiàn)場(chǎng)或生管提供材料計(jì)劃及需單時(shí)間時(shí),物控需在要求的時(shí)間內(nèi)開出單據(jù)。
(5)所有產(chǎn)樣提前領(lǐng)用的材料,物控須記載,在批量生產(chǎn)開單中給予扣除。
(6)對(duì)于異常補(bǔ)料開單時(shí),必須補(bǔ)料手續(xù)齊全方可開單,并在領(lǐng)料單上注明補(bǔ)料,根據(jù)補(bǔ)料性質(zhì)分別注明人為和非人為。
(7)所有批量使用的材料,不允許重復(fù)開單。
(8)物控開木材領(lǐng)料單時(shí),應(yīng)按照油漆顏色、結(jié)構(gòu)部件將材料分等級(jí)、按計(jì)劃量開單。
2、發(fā) 料
第一條 倉(cāng)庫(kù)必須執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則,只有在收到物控開具的領(lǐng)料單之后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。
第二條 發(fā)料內(nèi)容須與“領(lǐng)料單”內(nèi)容一致,不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。
第三條 倉(cāng)庫(kù)發(fā)木材時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照物控所開領(lǐng)料單的材種、級(jí)別和數(shù)量發(fā)料,不允許出現(xiàn)級(jí)別混淆。
第四條 物控應(yīng)了解現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)有庫(kù)存材料時(shí),應(yīng)及時(shí)收回并退給倉(cāng)庫(kù)作相應(yīng)入庫(kù)處理。
第五條 倉(cāng)庫(kù)選料時(shí),倉(cāng)庫(kù)品管同時(shí)配合,進(jìn)行驗(yàn)收鑒定。
6、定制家具工廠管理制度之材料的使用
1、材料使用原則
第一條 材料的使用原則為:物盡其用。所有的材料在使用過程中,應(yīng)該發(fā)揮其最大用度,要求使用到已不能再使用為止。
第二條 材料要使用得恰當(dāng),使用得合理,可用可不用的材料盡量不用,不該用的材料堅(jiān)決不用,用料時(shí),不得用高成本材料代替低成本材料。
第三條 下料時(shí),必須嚴(yán)格按照企劃清單備料尺寸下料。
2、余料改用
每個(gè)批次所產(chǎn)生的余料及時(shí)改用到三天內(nèi)(同材質(zhì))進(jìn)度中的產(chǎn)品部件,若這種改用不能在三天進(jìn)度中改用掉,可以在七天進(jìn)度中使用或暫作庫(kù)存待以后合理改用。
改出的正品料不能混雜擺放,尺寸長(zhǎng)度不一、厚薄不一、材質(zhì)不一的料,不能放在一起,改出的料須掛牌;
無破裂、疤節(jié)、腐朽的料不能改短使用;
當(dāng)班改不完的材料不能放入(廢料)角木料中;
改料時(shí),正品尺寸以疤節(jié),破裂的腐朽部分為基礎(chǔ)。
當(dāng)本批次正品料交加工后,相應(yīng)同批次不能使用的余料必須在同一時(shí)間內(nèi)通過余改、拼板、指接等方式使之成為等利用大板料入庫(kù),以便及時(shí)改用于下一批次。
7、定制家具工廠管理制度之退料、補(bǔ)料和換料
1、退 料
第一條 依據(jù)退料原因,退料可分為以下幾種:
A外包退料:外包來料不良造成的退料;
B內(nèi)部不良來料類退料:公司內(nèi)部因前工作段加工來料不良造成的退料;
C數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類退料:計(jì)劃材料過多、領(lǐng)料領(lǐng)多、交接數(shù)據(jù)出錯(cuò)等原因造成的退料;
D余料類退料:材料在使用過程中產(chǎn)生的正常余料須退與倉(cāng)庫(kù)再利用的退料。
E改良類退料:材料領(lǐng)用單位在工作過程中進(jìn)行各類改善活動(dòng)導(dǎo)致材料節(jié)約,多余材料需退料。
第二條 退料程序
1、外包退料:
退料單位填寫退料單(部門主管簽字) →生產(chǎn)主管確認(rèn)→品管經(jīng)理確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)→倉(cāng)庫(kù)→退外包。
2、前工作段加工來料不良退料:
木工退木工、油漆退油漆、油漆退木工:經(jīng)品管鑒定后由退料部門直接退前一部門(要做好數(shù)據(jù)交接工作);
木工退備料:退料單位填寫退料單(注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等,由退料部門主管簽字) →生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)(依據(jù)退料原因依制度對(duì)責(zé)任人開具罰款單)→退備料。
3、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類退料:
退料單位填寫退料單(由退料部門主管簽字) →生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)(對(duì)責(zé)任人開具罰款單) →退備料。
4、余料退料:
退料單位填寫退料單(注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等,由主管簽字) →廠長(zhǎng)確認(rèn)→退備料
5、改良類退料:
退料單位填寫退料單(由退料部門主管簽字) →生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)→退備料。
第三條 退料時(shí)間規(guī)定
1、外包退料:
A、一般性外包退料手續(xù)要求在2小時(shí)之內(nèi)辦好,材料要求在8小時(shí)之內(nèi)退走;
B、緊急退外包材料要求在2小時(shí)之內(nèi)將貨退走;
2、內(nèi)部退料:
內(nèi)部退料時(shí)間依據(jù)生產(chǎn)情況而定,一般地,以不影響生產(chǎn)進(jìn)度為主。但余料退料時(shí),本批次產(chǎn)品余料應(yīng)在領(lǐng)用上一批次產(chǎn)品材料的時(shí)間之前退走。
8、定制家具工廠管理制度之補(bǔ)料
第一條 補(bǔ)料時(shí)間規(guī)定
補(bǔ)料單送達(dá)之后,被補(bǔ)料單位或采購(gòu)應(yīng)立即處理。一般地,補(bǔ)外包料要求在半小時(shí)之內(nèi)將訂購(gòu)工作做好(包括確定供貨商、確定供貨價(jià)格、確定材料回廠時(shí)間、下訂單)等。內(nèi)部補(bǔ)料要求在8小時(shí)之內(nèi)處理完成。
第二條、補(bǔ)料的有關(guān)規(guī)定:
A.備料木材補(bǔ)料時(shí),補(bǔ)料單上必須填寫材質(zhì)、規(guī)格和數(shù)量,并合計(jì)成方量,同時(shí)注明補(bǔ)料原因。
B.補(bǔ)料時(shí),不允許不同產(chǎn)品相同材質(zhì)的材料補(bǔ)在一起。
9、定制家具工廠管理制度之材料報(bào)廢
1、材料報(bào)廢原則
生產(chǎn)材料因各類原因損壞到不能滿足各單位的使用要求,存放這些材料浪費(fèi)場(chǎng)地資源,我們可以對(duì)這些材料進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的原則為:已經(jīng)確認(rèn)材料已遭受到徹底損壞,不能滿足各單位的使用要求,存放過久會(huì)影響生產(chǎn)工作的順利開展。
2、材料報(bào)廢程序
材料報(bào)廢時(shí),須先經(jīng)部門主管確認(rèn)材料已確實(shí)遭受到徹底損壞,然后對(duì)損壞原因進(jìn)行調(diào)查,若調(diào)查結(jié)果為人為原因,則應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰之后方可進(jìn)行報(bào)廢(已經(jīng)補(bǔ)料的不用處罰)。
3、報(bào)廢程序?yàn)椋?/div>
A.現(xiàn)場(chǎng)材料報(bào)廢:
相關(guān)單位填寫申請(qǐng)單(部門主管簽字)→生產(chǎn)主管簽字→廠長(zhǎng)簽字→物控處理(改用或直接當(dāng)廢品處理)
B.倉(cāng)庫(kù)材料報(bào)廢:
倉(cāng)管填寫申請(qǐng)單(倉(cāng)庫(kù)主管簽字)→生管主管簽字→廠長(zhǎng)簽字→物控(改用或直接當(dāng)廢品處理)
3、報(bào)廢材料處理
所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的材料,全部交給物控確認(rèn)是否有改用價(jià)值,若物控確認(rèn)有改用價(jià)值時(shí),按如下程序處理:
物控填寫改用計(jì)劃表→生產(chǎn)主管簽字→現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)改用單位→改用單位改料(實(shí)木交備料改用,板材同改用計(jì)劃表一起交改用單位改用,玻璃和鐵器交工務(wù)課)→改料后交生管→生管退倉(cāng)庫(kù)→倉(cāng)庫(kù)作入庫(kù)處理
若物控確認(rèn)無改用價(jià)值時(shí),則交綜合辦處理(請(qǐng)示董事會(huì)賣給廢品收購(gòu)商或當(dāng)垃圾處理)。
十、定制家具工廠管理制度之倉(cāng)庫(kù)管理制度
為加強(qiáng)成本核算,提高工廠的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)工廠資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
1、定制家具工廠管理制度之倉(cāng)庫(kù)日常管理
第十五條、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片。
第十六條、工廠財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
第十七條、必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
第十八條、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
第十九條、必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各廠辦領(lǐng)導(dǎo)及工廠財(cái)務(wù)人員。
酒店實(shí)木餐椅工廠生產(chǎn)主管有權(quán)對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
2、定制家具工廠管理制度之入庫(kù)管理
第十二條、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑“送貨單”、“檢驗(yàn)合格單”辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
第十三條、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
第十四條、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
第十五條、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
第十六條、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
第十七條、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回家具,必須由相關(guān)人員填寫“退回處理單”,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、定制家具工廠管理制度之出庫(kù)管理
第十二條、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料。
第十三條、車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,其它各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
第十四條、成品家具發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
4、定制家具工廠管理制度之報(bào)表及其他管理
第十五條、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月20日前上報(bào)工廠財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
第十六條、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
第十七條、發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
第十八條、因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并在財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理執(zhí)行工廠倉(cāng)庫(kù)管理的相關(guān)規(guī)定。
第十九條、外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月20號(hào)前將各類報(bào)表報(bào)送工廠財(cái)務(wù)部。